Samenvatting

Dit onderzoek richt zich op het verbeteren van de efficiëntie en nauwkeurigheid van gegevensuitwisseling over areaaldata tussen Rijkswaterstaat (RWS) en gemeenten. Het huidige proces van areaaldata-beheer is onderzocht, met aandacht voor uitdagingen, bestaande overeenkomsten en mogelijke optimalisaties. De aanpak van gemeenten, zoals Hollands Kroon, en RWS voor areaaldata-beheer werd belicht. Hoewel gemeenten specifieke stappen volgen, benadrukt het onderzoek ook bredere uitdagingen op nationaal niveau, waar beleid en uitvoering elkaar onwenselijk beïnvloeden. Dit wijst op de noodzaak van verbeterde coördinatie tussen beleid en uitvoering op alle bestuursniveaus. Historisch beleid, zoals "Grip op de weg" uit 1993, en recente praktijken zoals prestatiecontracten voor meerjarig onderhoud bij RWS, illustreren de gestructureerde benadering van areaaldata-beheer op verschillende bestuursniveaus. Binnen RWS zijn organisatorische uitdagingen opgemerkt, waaronder de classificatie als 'groen en oranje organisatie' zonder de 'Bestuurder'-aanpak. Ook zijn de beperkte feedbackcultuur en het gebrek aan formele vastlegging van mondelinge afspraken als zorgpunten geïdentificeerd. Om deze uitdagingen aan te pakken, worden de volgende aanbevelingen gedaan: implementeren van een formele structuur, bevorderen van schriftelijke communicatie, stimuleren van een feedbackcultuur, formaliseren van mondelinge afspraken, intensiveren van trainingen en periodiek evalueren van de organisatiestructuur. Door deze aanbevelingen te omarmen, kan RWS effectiever werken aan het versterken van de communicatie, het bevorderen van samenwerking en het aanpakken van de geïdentificeerde uitdagingen binnen de organisatie.