BIM biedt business voor beter beheer!
afstudeerscriptie : een onderzoek naar de mogelijkheden en de voordelen voor de toepassing van BIM bij het beheerproces van woningcorporatiesBIM biedt business voor beter beheer!
afstudeerscriptie : een onderzoek naar de mogelijkheden en de voordelen voor de toepassing van BIM bij het beheerproces van woningcorporatiesSamenvatting
In de hedendaagse praktijk wordt BIM (gebouw informatie model) weinig gebruikt voor het beheren
van vastgoed. Ook woningcorporaties, die ongeveer één derde van de woningvoorraad in Nederland
beheren, gebruiken nog geen BIM in het eigen beheerproces terwijl de beheerfase wel onderdeel is van
het concept BIM. In deze afstudeerscriptie wordt het onderzoek naar het gebruik van BIM voor het
beheren van de bestaande woningvoorraad bij woningcorporaties beschreven. Het onderzoek bestaat
uit twee delen: een analyse en een ontwerp. In de analyse wordt het huidige informatiemanagement
bij corporaties geanalyseerd doormiddel van interviews en een literatuurstudie. In het ontwerpdeel
wordt op technisch niveau gekeken naar een mogelijkheid om van een bestaand pand een BIM model
te maken en dit vervolgens te gebruiken voor het genereren van een meerjaren onderhoudsbegroting
(MJOB). De centrale vraagstelling voor het onderzoek luidt: Hoe kan BIM de huidige beheerprocessen
van een woningcorporatie efficiënter maken, zowel voor de bestaande woningvoorraad als voor nieuw te
bouwen woningen?
Analyse
BIM wordt de standaard binnen de bouwsector. Het uitwerken van een bouwproject doormiddel van
BIM heeft zijn voordelen bewezen bij de ontwerpende en bouwende partijen. Door gebruik van het
proces BIM werken de partijen betrokken bij een bouwproject beter samen. BIM helpt om grote
informatiestromen binnen de bouw te managen. Het BIM model is hierbij het middel voor het
uitwisselen van gebouwinformatie. De bouwsector lijkt op het gebied van BIM verder ontwikkeld dan
corporaties. Ook worden woningcorporaties in toenemende mate door de overheid aangesproken op
efficiency en het verlagen van bedrijfslasten (Aedes-werkgroep BIM, 1, 2015). Uit de interviews met
corporaties blijken meerdere problemen ten grondslag te liggen aan het feit dat corporaties BIM nog
niet gebruiken. Enerzijds komen deze problemen voort uit de vele reorganisaties die corporaties in de
afgelopen jaren hebben doorgevoerd. Anderzijds wordt er vanuit de overheid meer druk gelegd op deze
sector in de vorm van de vennootschapsbelasting, verhuurdersheffing en het opnieuw toenemende
toezicht op bedrijfsactiviteiten. De volgende aannames zijn tot stand gekomen:
1. BIM is een tool om het beheerproces bij corporaties efficiënter te maken
2. Een BIM model kan voldoende informatie bevatten om een MJOB te genereren
3. Door BIM toe te passen binnen een corporatie zijn minder medewerkers nodig dan bij het
huidige beheerproces.
4. Het verBIMmen van de bestaande woningvoorraad is winstgevend voor corporaties.
Om deze aannames te toetsen en antwoord te kunnen geven op de centrale vraagstelling zijn met
zeventien partijen, waaronder tien corporaties, interviews gehouden. De volgende conclusies zijn uit
deze interviews voortgekomen:
1. Negen van de tien geïnterviewde corporaties gebruikt geen BIM in het beheerproces.
2. Alle geïnterviewde corporaties geven aan dat maximaal 70% informatie van de eigen
vastgoedvoorraad bekend is.
3. Alle geïnterviewde corporaties geven aan veel tijd kwijt te zijn aan het zoeken van de juiste
informatie.
In het huidige beheerproces bij corporaties ontbreekt een gestructureerde en uniforme manier van
opslaan. Bij corporaties zijn veel systemen in gebruik voor de opslag van informatie waardoor informatie
vaak moeilijk te vinden is. Het zoeken naar en het opnieuw maken van informatie is de grootste
verspilling in het huidige beheerproces bij corporaties. Ook het bijhouden van de informatie is één van
de zaken die vraagt om verbetering.
6
Conclusie
BIM kan de huidige beheerprocessen van een woningcorporatie efficiënter maken door één handige
open standaard omgeving aan te bieden waar via visuele perceptie, informatie van elementen uit alle
woningen in een vastgoedportefeuille van een corporatie ingevoerd kan worden. BIM wordt onderdeel
van de beheersystemen van corporaties en is de kapstok, ofwel de 3D woningcartotheek, waar alle
informatie van alle woningen in een vastgoedportefeuille gedurende een vooraf vastgestelde periode
in komt te staan. De exacte afmetingen en de hoogte van het detailniveau zijn niet voor alle corporaties
gelijk en moeten dus ook per corporatie besproken worden. BIM is tenslotte niet het doel, maar een
middel om de kwaliteit van het onderhoud en de dienstverlening naar de klanten te verbeteren.
Aanbeveling
Om BIM succesvol te kunnen implementeren moet helder zijn welke doelen moeten worden bereikt om
de kwaliteit van onderhoud en dienstverlening naar de klanten te verbeteren. Corporaties wordt
geadviseerd om zich te gaan verdiepen in BIM en te starten met pilotprojecten om de exacte toepassing
van BIM binnen de organisatie te bepalen. Aan de hand van deze pilotprojecten kan een helder doel /
visie opgesteld worden om hier vervolgens een succesvolle BIM implementatie mee te starten.
In present-day use, BIM (Building Information Model) is rarely used in the management of real estate.
In housing corporations, who manage around thirty percent of housing stock in the Netherlands, BIM is
not used at all, while using BIM in their real estate management is part of the BIM concept. In this thesis
research is being done to the use of BIM in existing housing within housing corporations, inside real
estate management. The research contains two parts: firstly the analysis and secondly the design. In the
analysis the current information management in housing corporations will be analyzed through a
literature study and interviews. In the design part the possibility of making a BIM model and using this
to generate a multi-year maintenance budget for housing corporations will be explored at a high
technical level. The central question in this thesis states: In what way can BIM make the current real
estate management of housing corporations more efficient, for existing housing stock as well as for new
build homes?
Analysis
BIM will be the norm within the construction industry. Elaborating construction projects in BIM has
proven his advantages at the designing and constructing parties. By using the process of BIM parties
involved in the construction projects will cooperate better, and manage the large data flows better
within the construction industry. In all this, the BIM model is the way to exchange data of the building.
The construction industry seems developed more on BIM than housing corporations. Furthermore,
housing corporations are being increasingly criticized by the government on the matter of efficiency and
operating expenses (Aedes-werkgroep BIM, 1, 2015). From interviews with housing corporations it can
be concluded there are multiple underlying problems for housing corporations not using BIM yet. On
the one hand, these problems emanate from recent multiple reorganizations. On the other hand, the
government pressures the sector in the form of corporation tax, landlord charge and increasing
supervision on businesses. The following assumptions have been made:
1. BIM is a tool to make the real estate management process more efficient.
2. A BIM model may contain sufficient information to generate a multi-year maintenance
budget.
3. By applying BIM within a housing corporation, fewer employees are needed than in the
current management process.
4. Applying BIM in the current housing stock is profitable for housing corporations.
To test this assumptions and answer the central question interviews were conducted by seventien
parties, including ten housing corporations. The following conclusions are drawn from the interview:
1. Nine of ten housing corporations interviewed do not use BIM in their real estate
management.
2. All interviewed housing corporations indicate a maximum of seventy percent of the
information within their real estate stock is known.
3. All interviewed housing corporations indicate a lot of time is lost searching the right
information.
In the current real estate management process within housing corporations a structured and uniform
approach of storing information is missing. Within housing corporations there are many systems in use
for storing information, leading to the difficulty to find information needed. Searching for and recreating
information is the main loss of resources in the current real estate housing management. Furthermore,
maintaining information is one of the things that needs improvement.
8
Conclusion
BIM can make current real estate housing management of a housing corporation more efficient by
providing one convenient open standard environment where through visual perception, information
from elements of all the homes in the real estate stock of a housing corporation can be entered. BIM
will be a part of the management processes in housing corporations and is the umbrella, or also called
the 3D home file cabinet, under which all information of all properties in a property portfolio will be for
a predetermined period. The exact dimensions and the level of detail is not the same for every housing
corporation and should therefore be discussed by corporation. BIM is not the objective, but a medium
to improve the quality of the maintenance and to improve the service to the customers.
Reccomendation
To implement BIM succesfully, it should be clear what the objectives are to improve the quality of
maintenance and the service to the customers. Housing corporations are advised to expand their
knowledge of BIM and to start pilot projects to determine the exact use of BIM within their organisation.
Based on these pilot projects, a clear purpose and/or vision have to be set to start a succesful BIM
implementation.
Organisatie | Hogeschool Utrecht |
Opleiding | Bouwkunde |
Afdeling | Gebouwde Omgeving |
Partner | BNA Architectenbureau Roeleveld-Sikkes. Den Haag |
Datum | 2016-01-05 |
Type | Bachelor |
Taal | Nederlands |