Videotulen in een e-depot
Onderzoek naar de opname van videotulen in het e-depot van de Gemeente SchiedamVideotulen in een e-depot
Onderzoek naar de opname van videotulen in het e-depot van de Gemeente SchiedamSamenvatting
Het doel van het e-depot project is om te zorgen voor het duurzaam veiligstellen van archiefmateriaal dat valt onder de oneindige bewaarplicht. Daarnaast moeten gemeenten zorgen voor het openbaar zijn van bepaalde documenten, waaronder verslagen van raadsvergadering. Het initiatiefwetsvoorstel Open Overheid beoogt dat overheden hun data actief moet openstellen voor burgers. Op dit moment kan een burger volgens de Wet Openbaarheid Bestuur documenten opvragen van de overheid. Na deze aanvraag door een burger worden de betreffende documenten verzameld en aan de burger gestuurd. Wanneer de wet Open Overheid actief wordt, moeten “overheden en semi-overheden transparanter worden om zo het belang van openbaarheid van publieke informatie voor de democratische rechtsstaat, de burger, het bestuur en economische ontwikkeling beter te dienen.” (Eerste Kamer der Staten-Generaal, 2015) Dit wetsvoorstel is momenteel in behandeling bij de 2e Kamer. Overheden die hun archieven in een e-depot bewaren, die voldoet aan de wettelijk eisen, komen al tegemoet aan de doelstelling van de wet Open Overheid. Als laatste is ook het stimuleren van de samenwerking tussen de deelnemende gemeenten een doel van dit project. Gemeenten worden vanuit de overheid steeds meer gestimuleerd om samen te werken op allerlei vlakken. De archivarissen van de deelnemende gemeenten willen door middel van deze samenwerking voor het prototype e-depot ontdekken hoe de samenwerking bevalt om in de toekomst mogelijk ook andere projecten samen op te pakken.
Organisatie | De Haagse Hogeschool |
Opleiding | ITD Informatiedienstverlening en -management |
Afdeling | Faculteit IT & Design |
Partner | Gemeente Schiedam |
Jaar | 2016 |
Type | Bachelor |
Taal | Nederlands |