Samenvatting

Stichting Zet is een centrum voor maatschappelijke ontwikkeling, bestaat uit vier adviesteams, een ondersteunende dienst, een secretariaat en een aantal kleinere onderdelen. Binnen de stichting zijn op dit moment 96 medewerkers actief. De stichting heeft een omzetprognose van 1,4 miljoen euro

Zowel het interne communicatieplan als de aanbevelingen spelen deels in op het verbeteren van de structuur van de communicatie, en de strategische wijze waarop het management van stichting Zet deze verbeteringen kan invoeren. Hiernaast wordt er aandacht besteed aan de identiteit van de organisatie, in de vorm van een missie, visie, doelstellingen, en hoe de identiteit en het bijbehorende clubgevoel daadwerkelijk kan worden overgebracht op de medewerkers van Zet.

Het communicatiebeleidsplan en de aanbevelingen komen voort uit de volgende probleemstelling:
Hoe kan een intern communicatieplan voor de directie bijdragen aan de integratie van de oude organisatieonderdelen in de nieuwe organisatie Zet, en sturing geven aan kader scheppend beleid, voor haar medewerkers.

Het interne communicatiebeleidsplan is gebaseerd op onderzoek verricht binnen verschillende onderdelen van de organisatie.
Voor dit onderzoek is er gebruik gemaakt van een gemodificeerd model op basis van de DOR-diagnose. In dit model zijn drie fasen te onderscheiden. Deze zijn het stellen van doelen (organisatiedoelen), het organiseren, en het implementeren.
De vier communicatieve elementen; structuur, strategie, cultuur en communicatie zijn in de gehele lijn van het plan terug te vinden.
Het plan is;
- vanuit een organisatiebreed perspectief geschreven;
- geschreven voor en ondersteunend aan het management van stichting Zet;
- gericht op een professionele / marktgerichte benadering binnen de organisatie;
- een aanzet voor de verbetering en integratie van reeds bestaande en nieuwe communicatiemiddelen;
- mogelijk een hulpmiddel in het proces van integratie van de oude bedrijfsonderdelen in de nieuwe organisatie Zet.

De aanbevelingen in vogelvlucht
Naast het plan worden er ook een aantal aanbevelingen aangedragen. De twee centrale aanbevelingen ten aanzien van de interne communicatie van stichting Zet zijn;
- Beperk je technische taak en werkgerichte communicatie.
- Bevorder je sociale op de organisatie gerichte communicatie.