De grootste kennisbank van het HBO

Inspiratie op jouw vakgebied

Vrij toegankelijk

Terug naar zoekresultatenDeel deze publicatie

Rechten:

Uit de kunst

Rechten:

Samenvatting

MANAGEMENTSAMENVATTING De evenementenorganisatie Uit de Kunst organiseert deephouseX en technofeestjes in Hoogwoud (NoordX Holland). Zij bieden hun bezoekers kwalitatief goede dj’s tegen een lage toegangsprijs. De organisatie is in 2011 opgericht en organiseert sinds die tijd twee feesten per jaar. Aan deze twee feesten wil Uit de Kunst twee edities per jaar toevoegen. Momenteel bezoeken vooral jongeren uit de regio van Hoogwoud de feesten, maar Uit de Kunst wil nieuwe doelgroepen bereiken om ook de twee extra edities uitverkocht te krijgen. Uit de Kunst wil zich richten op alle deephouseX en technoliefhebbers uit NoordXHolland. Zij moeten beter communiceren met publiek van buiten Hoogwoud om hen kennis te laten maken met Uit de Kunst. Evenementenorganisaties communiceren tegenwoordig vooral via social media met hun bezoekers, wat tevens het kanaal is waar hun doelgroep, jongeren, zich bevindt. Een social media strategie zal Uit de Kunst helpen om communicatie met een breder publiek te realiseren. De vraag die in deze scriptie centraal staat is dan ook: Hoe ziet een social media strategie voor Uit de Kunst eruit om de feesten te promoten en meer aandacht onder de doelgroep te creëren, zodat de twee extra edities genoeg publiek trekken om georganiseerd te kunnen worden? Ik heb de onderzoeksvraag kunnen beantwoorden door het doen van deskX en fieldresearch. Naast het schrijven van een interne analyse voor Uit de Kunst, heb ik onderzoek gedaan naar de doelgroep van Uit de Kunst en hun social media gebruik. Ook heb ik de social media strategieën van concurrenten van Uit de Kunst geanalyseerd. Ten slotte heb ik de trends geanalyseerd op het gebied van social media bij evenementenorganisaties. Als onderdeel van de fieldresearch heb ik deephouseX en technoliefhebbers tussen de 18 en 25 jaar geënquêteerd om erachter te komen hoe zij vinden dat evenementenorganisaties social media moeten gebruiken. Tevens heb ik vier mensen uit de doelgroep geïnterviewd, om dieper op dit onderwerp in te gaan. Ten slotte heb ik mijn conceptadvies besproken in een panelgesprek met vijf deephouseX en technoliefhebbers en deze aangepast aan de feedback voortkomend uit dit gesprek. Allereerst komt er uit de enquête naar voren dat het grootste deel van de respondenten bereid is om tussen de 30 en 50 kilometer te reizen voor een zaterdagavondfeest of weekendfestival waar hun favoriete dj draait, wat gunstig is voor Uit de Kunst wanneer zij publiek van buiten Hoogwoud willen bereiken. Uit zowel de deskresearch als fieldresearch blijkt dat social media op dit moment erg belangrijk zijn voor jongeren tussen de 18 en 25 jaar; zij behoren tot de digital natives. Zij hebben veel online kennis en organisaties moeten daar online op inspelen met filmpjes, foto’s, acties en het gebruikmaken van multimedia en crossmedia aangezien de doelgroep zich anders gaat vervelen. Uit de deskresearch blijkt dat coXcreatie een van de beste manieren is om het publiek te betrekken bij je concept en er zijn voor organisaties veel verschillende manieren van coXcreatie die zij kunnen uitvoeren. Uit zowel de deskX als de fieldresearch komt naar voren dat Facebook, Instagram, SoundCloud en YouTube de belangrijkste social media kanalen zijn om de doelgroep 18 tot 25 jaar te bereiken. 88 procent van de geënquêteerden zegt evenementenorganisaties via social media te volgen en zij ontvangen het liefst wekelijks berichten van hen. Uit de deskresearch blijkt dat de doelgroep pas bereid is om organisaties te volgen en berichten te delen wanneer er voor hen nuttige informatie te lezen is en wanneer zij zich aangetrokken voelen tot de organisatie. Voor organisaties is het erg belangrijk om actueel te zijn op social media. Uit de deskresearch blijkt dat berichten worden getimed aan de hand van de actualiteit: het moment van de start van de kaartverkoop, het moment van het onthullen van de lineXup, een sfeerimpressie van het feest op de dag zelf etcetera. Uit de enquête blijkt dat de doelgroep de berichten over de datum, de lineXup en de kaartverkoop het belangrijkst vindt om te zien op social media. Uit de interviews komt naar voren dat tevens de locatie van het evenement en de ticketprijs erg belangrijk zijn. Daarnaast vindt het publiek het belangrijk om foto’s en de aftermovie na afloop van een feest via social media terug te kunnen kijken. Ook luisteren zij liveXsets terug via SoundCloud. Uit de deskresearch blijkt dat winacties het nog steeds goed doen. 50 procent van de geënquêteerden zegt content te liken en te delen om kans te maken op een prijs. Originele winacties werken beter, want door de like & deel acties voelen sommige volgers zich gebruikt als goedkope adverteerder. Met behulp van mijn onderzoek geef ik het volgende advies: Het aantal social media platformen uitbreiden, de volgers op deze platformen boeiende content voorschotelen en frequenter beter getimede content plaatsen op de social media kanalen. Actueel zijn en blijven op social media speelt hierin de belangrijkste rol. Daarnaast moet Uit de Kunst hun volgers op social media bij de organisatie betrekken zodat zij zich meer aan Uit de Kunst gaan binden. Originaliteit van content op social media is erg belangrijk. MANAGEMENT SUMMARY The event planning company ‘Uit de Kunst’ organizes Techno and (deep)House parties in Hoogwoud, in the North of the Netherlands. They host parties with DJs of good quality for relatively low cost of admission. The company was founded in 2011 and has since then been organising two events per year. Uit de Kunst would like to add two more annual parties, what would make a total of four parties per year hosted by this event planning company. So far, only people from Hoogwoud and its surroundings have visited the events organized by ‘Uit de Kunst’, but the founders would like to reach the people from all of the Northern part of the Netherlands. They have to optimize their communication among the whole province in order to attract more people from other parts of the country. Event planning companies nowadays use social media to communicate with their visitors, because social media is frequently used by their target group, namely the youth. A social media strategy will help ‘Uit de Kunst’ to reach and appeal to a wider audience. The research question of this thesis is; ‘What social media strategy would yield enough attention and enthusiasm among the target group, young people, to gain enough visitors to host two more editions every year?’ I was able to answer this question by performing deskX as well field research. Besides designing an internal analysis for ‘Uit de Kunst’ I researched the target group and their use of social media and the social media strategies of ‘Uit de Kunst’s’ competitors. Furthermore, I have analyzed the trends of the social media field. Part of my field research included a survey among people of the age of 18 to 25, questioning their opinion on the use of social media by event planning companies. I have interviewed four of these people to ask them more specifically about their opinions. Finally, I have presented my concept advice on a new social media strategy for ‘Uit de Kunst’ to five boys and girls who visit Techno and (deep)House parties quite often. I have adjusted my concept version on the basis of their comments. First of all the survey tells us that the majority of the respondents is willing to travel 30 to 50 kilometer for a saturday night party or a festival weekend with their favourite DJ, which is a beneficial fac for ‘Uit de Kunst’, since it would like to attract people from all over the country. Based on the field as well on the desk research, I found that people aged from 18 to 25 year find social media very important. They are part of the so called digital natives. Because there are so many event planning companies which are promoting on social media, these people tend to lose their interest quickly. Therefore companies should respond to this by surprising the youth with short (after)movies, pictures, giveaways and by using multimedia and crossmedia. I found that coXcreation is one of the best ways to get your audience involved with your concept and there are a lot of options and ways for companies to use coXcreation for the better. My field and desk research shows that Facebook, Instagram, SoundCloud and Youtube are the most important channels in the area of social media to reach our target group. A large majority (88%) follow event planning companies by social media and find a weekly update most favorable. Desk research shows that the target group is willing to follow the organisations and even share their messages when useful information is regurarly posted and when they like the organisation It is very important to be up to date and post topical information. The post of the organisations are timed on certain moments in the whole project, for example at the start of the ticketsale, the disclosure of the lineXup and pictures of the party itself. The event date, lineXup and information about ticket sale are most important for our surveyed target group to collect on social media. From the interviews I concluded that also the ticket price and location of the party are of big importance to our target group. Furthermore, aftermovies, liveXsets and giveaways are popular topics on social media. Half of the surveyed target group likes and shares posts to join a giveaway, but more distinct games seem to be more popular, because they don’t give the audience the feeling of being a cheap advertiser. Based on the research I performed, I give the following advice: expand the number of social media channels, post interesting content and think carefully about the frequency and timing of the posts. Being and continuing to be up to date is essential to optimize the social media use. Furthermore, ‘Uit de Kunst’ should get their followers involved with their company. Originality of content is very important to reach this goal.

Toon meer
OrganisatieHogeschool van Amsterdam
OpleidingMedia, Informatie en Communicatie
AfdelingMedia, Creatie en Informatie
Jaar2014
TypeBachelor
TaalNederlands

Op de HBO Kennisbank vind je publicaties van 26 hogescholen

De grootste kennisbank van het HBO

Inspiratie op jouw vakgebied

Vrij toegankelijk