Vragen en antwoorden over de HBO-Kennisbank:
Waar kan ik mijn scriptie, publicatie of lesmateriaal aanmelden?
Om een scriptie, publicatie of lesmateriaal op te nemen in HBO-Kennisbank kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de instelling waaraan u verbonden bent of bent afgestudeerd. Meer informatie daarover vindt u hier.
Kan ik mijn scriptie, publicatie of lesmateriaal van de hbo-kennisbank afhalen?
Ja, dat kan. Neem hiervoor contact op met de hogeschoolcontactpersoon van uw hogeschool. Het document is opgeslagen op de Hogeschool. De HBO-kennisbank toont alleen een verwijzing naar het document.
Voor wie is de HBO-Kennisbank interessant en opgezet?
De toegang via internet zorgt er voor dat de kennis makkelijk toegankelijk is voor studenten, docenten, lectoren en de samenleving. Voor studenten zijn de afstudeerverslagen een bron voor hun onderzoek. De HBO-kennisbank stelt docenten in staat ontwikkelingen uit de stagepraktijk te vertalen naar het competentiegerichte leren.
De scripties gaan over onderwerpen die het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld op dit moment van belang vinden en hebben vaak een innovatief karakter. De HBO-kennisbank legt de link tussen de beroepspraktijk en het toegepaste onderzoek, en ondersteunt lectoren bij het verspreiden van kennis naar de samenleving.
Doen alle hogescholen mee?
Voor het overzicht van deelnemende hogescholen, zie hier. Het is de bedoeling dat in de toekomst vrijwel alle hogescholen zullen deelnemen. Voor deelname kunt u contact opnemen met SURFfoundation.
Welk probleem wordt nu eigenlijk opgelost?
Kennisproducten van de instellingen waren tot nu toe moeilijk vindbaar. Vaak kwamen ze uitsluitend beschikbaar voor de stage-instelling en de betrokken opleiding. Door ze nu digitaal en via een centrale portal aan te bieden, komen ze wereldwijd gratis beschikbaar. Onderzoek heeft bovendien uitgewezen dat publicaties die via internet vrij toegankelijk zijn vaker worden geciteerd.
Wie beslist of de scriptie, publicatie of het lesmateriaal geplaatst wordt?
De hogeschool. Omdat alle scripties uitgebreid en intensief zijn beoordeeld door de begeleiders van de HBO-instellingen, is de kwaliteit gegarandeerd. Maar aantal hogescholen wil alleen de scripties met een waardering 7 of hoger in de “etalage”,die de HBO Kennisbank is, zetten. Informatie over de normen is te krijgen bij de contactpersoon van de instelling waaraan men verbonden is of gestudeerd heeft.
Wordt elke scriptie, publicatie of lesmateriaal geplaatst?
Ja, als aan de instellingseisen voldaan is en er toestemming gegeven is door de auteur. Ook mag er geen embargo van het afstudeerbedrijf op rusten.
Kan ik per onderwerp zoeken?
Ja, dat is mogelijk. Na het opgeven van een eerste zoekvraag verschijnen vanzelf opties naast de zoekresultaten waarmee de zoekvraag verfijnd kan worden.
Is de scriptie, publicatie of het lesmateriaal in zijn geheel doorzoekbaar via de HBO-Kennisbank?
Iedere publicatie is in zijn geheel beschikbaar (meestal in pdf), maar thans nog niet doorzoekbaar via de zoekingang van de HBO-Kennisbank. Deze zoekingang gebruikt wel de termen zoals die bij de metadata zijn megegeven, zoals trefwoorden en auteur. Uiteraard kan er binnen ieder pdf-document via 'search' wel op termen worden gezocht.
Zijn alle scripties en publicaties Nederlandstalig?
De meeste scripties en publicaties zijn geheel in het Nederlands geschreven. Een aantal is in het Engels. Dat maakt ze ook internationaal toegankelijk.
Hoe is het met auteursrecht geregeld?
Het auteursrecht blijft bij de auteur. De HBO-instellingen vragen de auteur alleen toestemming om de scriptie online te zetten.
In diverse reglementen van de betrokken HBO-instellingen is voor scripties overigens opgenomen dat de student een digitale versie van de scriptie moet aanleveren ten behoeve van opname in de institutionele repository (een digitale bewaarplaats).
In een beperkt aantal gevallen is het denkbaar dat er een embargo op een (deel van de) scriptie of publicatie wordt gezet, bijvoorbeeld als er een patentaanvraag is gedaan; als er privacygevoelige informatie in de scriptie staat of als een hoofdstuk uit de scriptie al eens eerder is verschenen in een tijdschrift, waarbij het auteursrecht is overgedragen aan dat tijdschrift.
Meer over auteursrecht, zie www.surf.nl/auteursrecht.Hoe is het met de beveiliging?
Beveiliging van wat?? Beveiliging waartegen?? Er zijn geen beperkingen in de toegang tot de scriptie. Het is, net als in de ‘gewone’ wereld, altijd mogelijk een kopie of afdruk te maken. Wel gelden op het internet, evenals als in de ‘gewone’ wereld, juridische regels en randvoorwaarden bij het gebruik, zoals juiste bronvermelding.
Hoeveel scripties verschijnen er per jaar?
De hoeveelheid scripties die studenten in het HBO jaarlijks maken is bij benadering zo’n 100.000 tot 150.000.
En welk deel is daarvan nu beschikbaar via de HBO-Kennisbank?
Dat aandeel neemt in de loop van de jaren sterk toe. Hoe meer instellingen zullen deelnemen aan HBO-Kennisbank, des te meer scripties beschikbaar zullen komen.
Wat gebeurt er met scripties die later discutabel blijken te zijn?
In principe is een scriptie, net als in de papieren wereld, beschikbaar als het verschenen is. In zeer uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld op bevel van de rechter, kan een scriptie verwijderd worden.
Hoe kan ik als HBO instelling een nieuwe repository aansluiten op de HBO-Kennisbank?
Uiteraard is de eerste stap een organisatorische, wie voornemens is om aan te sluiten kan contact opnemen met SURFfoundation.
Technisch gezien de eerste stap is het gereedmaken van de eigen repository voor koppeling met de HBO-Kennisbank. Voorbeelden van repository-applicaties zijn SURF Sharekit en ARNO, ook andere varianten zijn mogelijk, zolang er aan de volgende voorwaarden voldaan wordt:
1. Export vanuit de repository op basis van OAI-PMH protocol
2. Volgen van deze metadata-richtlijnen zoals opgesteld voor de HBO-Kennisbank.
